Estructura del despacho
El despacho está conformado por un equipo de contadores que opera de forma remota para ofrecer servicios contables continuos. La organización prioriza la automatización de conciliaciones y la estandarización de procesos mediante plantillas específicas para cada vertical de negocio, lo que mejora la consistencia de los registros y reduce tiempos operativos.
Los clientes mantienen facturación habitual en el rango de 50,000 a 2,000,000 PEN. La relación de servicio se estructura con tarifas mensuales fijas que cubren la operativa contable, emisión y registro de comprobantes electrónicos, conciliación y soporte técnico para integraciones.
Integraciones técnicas con plataformas de venta
Contablesimpleru realiza integraciones técnicas directas con plataformas de comercio electrónico y pasarelas de pago para automatizar la entrada de información de ventas y comisiones.
- Conexión con Mercado Libre para importación de ventas, comisiones y devoluciones.
- Sincronización con Shopify para conciliación de órdenes, pagos y cargos por plataforma.
- Enlaces a servicios financieros para registro de cobros y conciliación bancaria.
Estas integraciones permiten identificar diferencias por comisión o ajuste de plataforma y generan asientos contables sugeridos para su registro en los libros auxiliares.
Servicios y entregables
Los servicios incluyen emisión y control de comprobantes electrónicos conforme a SUNAT, conciliación automática de ventas, registro contable periódico, y alertas transaccionales que notifican incidencias específicas como devoluciones, discrepancias de cobro o problemas de conciliación.
Entrega de información útil y oportuna para la gestión diaria de caja y del cumplimiento tributario.
El enfoque prioriza la resolución temprana de diferencias contables mediante alertas operativas, además de la preparación de la información requerida para declaraciones tributarias periódicas.
Tarifas y facturación
La facturación se realiza con tarifas mensuales fijas que varían según el volumen transaccional y la complejidad de las integraciones requeridas. La tarifa incluye la configuración inicial, conciliaciones automáticas y soporte técnico básico.
Cualquier servicio adicional fuera del alcance estándar se estima y acuerda previamente con el cliente para mantener la previsibilidad de costos.
Transparencia en precios
La estructura de precios busca evitar cargos variables inesperados y facilitar la planificación financiera de micro y pequeñas empresas.
Proceso de onboarding
El proceso de incorporación se diseña para activarse en 48 horas desde la recepción de la documentación y accesos mínimos. Incluye la configuración de integraciones, plantillas contables por vertical y la puesta en marcha de conciliaciones automáticas.
Durante el onboarding se definen las reglas de conciliación, los flujos de aprobación y las alertas transaccionales que se desean recibir.
Seguridad y privacidad
La gestión de datos personales y contables se realiza conforme a la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales. La supervisión y cumplimiento regulatorio son responsabilidad de la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (ANPD).
- Tratamiento de datos limitado a la finalidad contable y tributaria.
- Acceso restringido y registros de acceso para personal autorizado.
- Medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger la integridad de la información.
Los procedimientos internos contemplan evaluación periódica de riesgos y actualización de controles conforme a la normativa vigente.
Soporte y comunicación
El soporte operativo se proporciona por canales electrónicos con tiempos de respuesta acordados en el contrato. La comunicación se orienta a resolver incidencias contables y a mantener la continuidad operativa del cliente.
Se priorizan notificaciones transaccionales que requieren intervención inmediata sobre informes genéricos que se entregan en períodos más largos.